پس از عقد قرارداد و پرداخت وجه ارزی توسط متقاضی دریافت ویزا به ترتیب ذیل عمل خواهد شد:
1- ارسال تصویر مدارک
2- ارسال فرم اطلاعات فردی و خانوادگی
3- اسکن یا فتوکپی تمامی ویزاهای قبلی شنگن، کانادا، آمریکا، انگلیس، ژاپن
4- تکمیل فرم سفارت فرانسه
5- اخذ وقت سفارت و مراجعه متقاضی به مرکز واسپاری مدارک کشور فرانسه VFS Global
6- اعلام نتیجه ویزا توسط سفارت
7- تحویل پاسپورت به متقاضی

مدارک مورد نیاز برای ویزای توریستی فرانسه
وقت سفارت اعلام شده از سوی شرکت سارا گشت باربد ( ایکاتور ) غیر قابل تغییر می باشد.
برای متقاضیان بالای 12 سال انگشت نگاری در مرکز واسپاری مدارک الزامی می باشد.
مدارک هویتی:
1. تمامی مدارک فارسی باید به زبان انگلیسی ترجمه گردد. ( فقط مدارک صادر شده به زبان انگلیسی نیاز به ترجمه ندارند. )
2. اصل پاسپورت امضا شده با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ سفر و 2 صفحه خالی رو بروی هم + کپی از صفحه اول پاسپورت و تمام مهرهای ورود و خروج، ویزاهای شنگن قبلی، ویزای آمریکا، ویزای کانادا، ویزای انگلیس موجود در پاسپورت.
3. اصل شناسنامه و اصل پاسپورتهای قدیمی + کپی از ویزاهای شنگن، آمریکا، کانادا، انگلیس و استرالیای قبلی
4. دو قطعه عکس رنگی جدید 3.5 در 4.5 زمینه سفید / مستقیم رو به دوربین، که 80 درصد عکس را چهره تشکیل داده باشد و در هیچ یک از ویزاهای قبلی و پاسپورت قبلی استفاده نشده باشد.
5. تمامی مدارک صادر شده چه به زبان فارسی و چه به زبان انگلیسی باید در کاغذ A4 صادر شده باشند.
مدارک شغلی:
1. پزشکان، مهندسان، وکلا: پروانه طبابت، نظام پزشکی، نظام مهندسی، پروانه یا دفترچه وکالت، کارتهای صنفی مربوطه
2. کارمندان دولتی: آخرین حکم کارگزینی ممهور به مهر اداره مربوطه، سه فیش حقوقی آخر ممهور به مهر اداره مربوطه، گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت و حقوق دریافتی و تاریخ استخدام
3. کارمندان شرکت های خصوصی: گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت و حقوق دریافتی و تاریخ استخدام، لیست سوابق بیمه با مهر سازمان بیمه تامین اجتماعی، قرارداد کار و سه فیش حقوقی آخر ممهور به مهر شرکت مربوطه
4. کسبه: جواز کسب یا کارت مباشرت ( در صورت داشتن کارت مباشرت، ارائه جواز کسب نیز الزامی است. )
5. اعضای هیئت مدیره شرکت ها: گواهی اشتغال به کار + سه فیش حقوقی آخر بر روی سربرگ شرکت و مهر و امضا شده + روزنامه های رسمی با مهر برجسته ( روزنامه رسمی تاسیس و تمام تغییرات شرکت )
6. سازندگان ساختمان: پروانه ساختمان + آخرین پایان کارهای اخذ شده به نام متقاضی
7. بازنشستگان: حکم بازنشستگی + آخرین حکم افزایش حقوق + سه فیش حقوقی آخر ممهور به مهر سازمان مربوطه
8. اساتید و اعضای هیئت علمی دانشگاه ها: گواهی اشتغال به کار + حکم کارگزینی ممهور به مهر دانشگاه + سه فیش حقوقی آخر ممهور به مهر دانشگاه
9. تمامی گواهی های صادر شده باید خطاب به سفارت فرانسه و در یک ماه اخیر صادر شده باشد و در گواهی های اشتغال به کار باید تمام مشخصات متقاضی همراه با نام و نام خانوادگی و مشخصات سجلی و شماره پاسپورت، سمت، تاریخ استخدام و میزان حقوق دریافتی قید گردد.
10. دانش آموزان و دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل در سال جاری و یا گواهی ثبت نام در سال تحصیلی آینده.
اسناد مالی:
1. گواهی تمکن مالی صادر شده از شعبات ارزی یا امور بین الملل بانک مربوطه به زبان لاتین و با واحد پولی یورو + پرینت گردش حساب 4 ماهه به زبان لاتین که در حداقل 8 روز قبل از ورود به سفارت صادر شده باشد با موجودی حداقل هر نفر 600.000.000 تومان
2. در صورتیکه فرزند زیر 18 سال بدون یکی از والدین سفر می کند، رضایت نامه محضری از هر کدام از والدین که در سفر نیستند، الزامی است. ( ترجمه رضایت نامه باید به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه برسد ) همچنین جهت تایید رضایت نامه اصل شناسنامه کسانی که نام آنها در رضایت نامه ذکر شده است الزامی است.
توجه:
1. ارائه اصل تمامی مدارک به شرکت سارا گشت باربد الزامی است. تمام مدارک ارائه شده تا پایان سفر نزد شرکت سارا گشت باربد باقی می ماند.
2. در صورتیکه کارشناسان شرکت و یا سفارت فرانسه نیاز به مدارکی غیر از مدارک ارائه شده نماید، مسافر موظف به ارائه مدارک تکمیلی به سفارت می باشد.
3. ارائه ضمانت نامه بانکی جهت بازگشت از سفر الزامی بوده و مبلغ آن پس از تکمیل و بررسی مدارک توسط کارشناسان سارا گشت باربد به ازای هر نفر مشخص خواهد شد.
تذکر مهم : با توجه به اینکه کلیه مدارک توسط این شرکت و سفارت فرانسه دائما بررسی خواهد شد، لازم است از ارائه مدارک و مستندات غیر قابل استعلام و یا با استعلام منفی خودداری شود.